Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Webauftritt und an den Informationen zu unseren Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre hat für uns einen ebenso hohen Stellenwert wie unser Anspruch an nachhaltige, ressourcenschonende und gleichzeitig wirtschaftlich starke Energielösungen. Wir haben uns bei der Gestaltung dieser Website zur Einhaltung der anwendbaren Rechtsvorschriften, zum Schutz personenbezogener Daten sowie zur Datensicherheit verpflichtet.
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder mit uns in Kontakt treten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz können Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung entnehmen.
Datenschutz auf einen Blick
Über die Verlinkungen im folgenden Inhaltsverzeichnis können Sie direkt zu einzelnen Themen dieser Datenschutzerklärung springen.
Die wichtigsten Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in den folgenden Unterpunkten:
- Verantwortliche Stelle für die Datenerfassung und -verarbeitung auf dieser Website im Kapitel 3
- Wege über die wir Ihre Daten erfassen in den Kapiteln 16, 18, 22
- Zwecke wofür wir Ihre Daten nutzen in den Kapiteln 16, 18, 19, 21, 25
- Ihre Rechte als betroffene Person in den Kapiteln 6, 7, 8, 9, 10 & 14
Inhaltsverzeichnis
- Informationspflicht gegenüber Betroffenen
- Geltungsbereich
- Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
- Datenschutzbeauftragter
- Darlegung der maßgeblichen Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Rechte der betroffenen Personen
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Widerrufsrecht
- Widerspruchsrecht
- Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
- Speicherdauer
- Hinweis zur Datenweitergabe in Ländern außerhalb von Deutschland
- Automatisierte Entscheidungsfindung
- Einforderung der Betroffenen-Rechte
- Hosting
- Datenerhebung beim Web-Server-Betreiber
- Cookies
- Kontaktformular
- Friendly Captcha (Bot/Spam-Schutz)
- Content-Management-System
- Analyse der Website-Nutzung
- Nutzung von E-Mails, Telefon oder Telefax zur Kontaktaufnahme
- Arten der geschäftsbezogen verarbeiteten Daten
- Kategorien betroffener Personen
- Zwecke der Verarbeitung
- Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
- Sicherheit / Sichere Datenübertragung
- Aktualisierung der Datenschutzerklärung
I. Allgemeine Angaben und Pflichtinformationen
1. Informationspflicht gegenüber Betroffenen
Mit dem nachfolgenden Text informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten, die Sie – wissentlich oder unwissentlich – hinterlassen, wenn Sie unseren Internetauftritt besuchen, über eine Internetverbindung oder postalisch mit uns in Kontakt treten. Wir möchten Sie davon in Kenntnis setzen, wer für die Datenerfassung und -verarbeitung auf dieser Website verantwortlich ist, wie wir Ihre Daten erfassen, wofür wir Ihre Daten nutzen und welche Rechte Sie bezüglich Ihrer Daten haben.
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Webseiten gemäß der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und in Übereinstimmung mit den landesspezifischen Datenschutzbestimmungen und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch uns als verantwortliche Stelle öffentlich informieren. Wir informieren Sie mittels dieser Erklärung auch über die Verarbeitungen, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder unseren Newsletter beziehen, wenn Sie sich bei uns bewerben oder unsere Informationskanäle in sozialen Medien nutzen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten verantwortungsvoll und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung durch öffentliche Netze (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail im Internet) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser, vollumfänglicher Schutz der Daten, insbesondere von Metadaten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch oder postalisch, an uns zu übermitteln.
3. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:
Institut für Energietechnik IfE GmbH an der Ostbayerischen Technischen Hochschule Amberg-Weiden
Kaiser-Wilhelm-Ring 23
D- 92224 Amberg
Deutschland
vertreten durch
Herr Prof. Dr. Raphael Lechner & Herr Markus Weber
Telefon: +49 (0) 9621 89770
E-Mail: ed.ma1792240371efi@o1792240371fni1792240371
Die verantwortliche Stelle wird im nachfolgenden Text IfE GmbH genannt.
Informationen zu unserem Impressum finden Sie über den folgenden Link: www.ifeam.de/impressum.
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o.Ä.) entscheidet.
4. Datenschutzbeauftragter
Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Herr Lutz Josef Schmid
Schmid Datensicherheit GmbH
Heidestraße 4
D-92637 Weiden / Opf.
Telefon: +49 (0)961 4 71 29 41
Wenn Sie den Datenschutzbeauftragten der IfE GmbH zu Fragen des Datenschutzes per E-Mail kontaktieren möchten, richten Sie bitte Ihre Anfrage an die Mail-Adresse: ed.ti1792240371ehreh1792240371cisne1792240371tad-d1792240371imhcs1792240371@maef1792240371i.bsd1792240371. Wenn Sie die IfE GmbH direkt zu Fragen des Datenschutzes per E-Mail kontaktieren möchten, richten Sie bitte Ihre Anfrage an die folgende Mail-Adresse: ed.ma1792240371efi@z1792240371tuhcs1792240371netad1792240371.
5. Darlegung der maßgeblichen Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Gemäß der Informationspflicht des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit.
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die Rechtsgrundlage basierend auf Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.
In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dazu würde Art. 6 Art. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserer Geschäftsstelle verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten.
Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber als Erwägungsfall besonders erwähnt wurden. Der Gesetzgeber vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse an der Durchführung der allgemeinen Geschäftstätigkeit anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO).
Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter dieses Webauftritts von Behörden zur Herausgabe von personenbezogenen Daten verpflichtet werden könnten.
II. Rechte der betroffenen Personen
6. Rechte der betroffenen Personen
Sie als Nutzer haben das gemäß Art. 15 DSGVO Abs. 1 gewährte Recht auf Antrag Ihrerseits kostenlos eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden.
Sie haben entsprechend Art. 15 DSGVO das Recht auf Antrag Ihrerseits kostenlos Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten sowie auf weitere Informationen und eine Kopie der Daten zu erhalten. Dies bezieht sich unter anderem auf folgende Informationen:
- die Verarbeitungszwecke;
- die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
- die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
- falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten.
Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Richtigstellung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung oder Sperrung der Verarbeitung der Daten zu verlangen. Eine Löschung muss durchgeführt werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
- Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
- Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
- Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
- Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Das Recht auf Berichtigung und Löschung kann nur dann gemäß Ihrem Wunsch erfüllt werden, wenn dies nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z.B. kaufmännische Vorgaben) kollidiert.
Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
7. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht zu verlangen, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern. Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung erhoben haben oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, können Sie an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
8. Widerrufsrecht
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
9. Widerspruchsrecht
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die künftige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Das Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung gilt auch für ein auf die genannten Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
10. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht betroffenen Personen gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
III. Speicherung und grundlegende Verarbeitung personenbezogener Daten
11. Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
12. Hinweis zur Datenweitergabe in Ländern außerhalb von Deutschland
Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder sonstigen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogene Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann. Beispielsweise sind US-Unternehmen dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z. B. Geheimdienste) Ihre auf Server von US-Unternehmen befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss. Wenn Sie allen Verarbeitungen im Einwilligungs-Management (siehe Kapitel 18) zugestimmt haben, so werden über die auf unserer Website eingebundenen Komponenten und Plugins weitere Dienste verschiedener Anbieter genutzt. Dies betrifft insbesondere Dienste von Google.
13. Automatisierte Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder jegliches Profiling.
14. Einforderung der Betroffenen-Rechte
Zur Einforderung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden (siehe Kontaktinformationen zur verantwortlichen Stelle oder zum Datenschutzbeauftragten im oberen Teil dieser Erklärung).
Wenn Sie glauben, dass die durch uns durchgeführte Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DS-GVO (in Verbindung mit § 19 BDSG) beschweren. In Bayern ist die für uns zuständige Aufsichtsbehörde das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.
IV. Hosting der Webseite und Analyse der Website-Besuche
15. Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Web-Server-Betreiber bzw. Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Wir setzen folgenden Hoster ein: OVH GmbH, Oskar-Jäger-Str. 173/K6, 50825 Köln, Deutschland. Datenschutzinformationen der OVH GmbH finden Sie unter www.ovhcloud.com/de/personal-data-protection/. Die OVH GmbH ist eine Filiale der OVH SA-Gruppe, eine unter der Nummer 537 407 926 eingetragene Gesellschaft im Handels- und Gesellschaftsregister von Lille mit Sitz in 2, Rue Kellermann, 59100 Roubaix, Frankreich.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter (Hoster) geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
16. Datenerhebung beim Web-Server-Betreiber
Der Web-Server-Betreiber (Hoster) stellt den Zugriff auf den Webauftritt und die Webseiten der IfE GmbH im Internet zur Verfügung. Der Hoster erhebt dazu Daten über jeden Zugriff auf diesen Webauftritt (so genannte Server-Log-Dateien). Jeder Besuch unserer Website wird folglich protokolliert.
Die Datenerhebung beim Server-Betreiber erfolgt mit folgender Zweckbindung:
- Erkennung von und Schutz vor Cyberangriffen aller Art;
- Aufrechterhaltung des funktionsfähigen Betriebszustandes;
- Überwachung der Funktionsfähigkeit der Serversysteme.
Umfang der Datenerhebung und -speicherung beim Web-Server-Betreiber:
Bei jedem Zugriff auf eine Seite aus dem Angebot des Webauftritt der IfE GmbH und bei jedem Abruf einer Datei speichert der Web-Server-Betreiber Daten über diesen Vorgang in den Server-Logfiles. Bei einem Abruf werden verschiedene Informationen über die vom Server zum Nutzer transferierten Daten protokolliert. In den Server-Logfiles werden auch weitere Informationen gespeichert, die Ihr Browser automatisch aus technischen Gründen an den Web-Server übermittelt.
Im Einzelnen sind dies:
- Name der abgerufenen Datei
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Browsertyp, Version der Browser-Software, Spracheinstellung des Browsers
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
- Uhrzeit der Serveranfrage
Der Web-Server-Betreiber verwendet die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zu den oben genannten Zwecken. Der Web-Server-Betreiber behält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. Eine personenbezogene Speicherung dieser Daten erfolgt nicht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Ihre IP-Adresse wird im Anschluss an Ihren Besuch zeitnah beim Web-Server-Betreiber gelöscht.
Aus der von Ihnen aktuell verwendeten IP-Adresse können wir nicht auf Ihre Person schließen, da uns diese Daten von Ihrem Provider auch auf Anfrage nicht übermittelt würden. Wir können – und wollen – nicht nachvollziehen, welcher Nutzer welche Daten abgerufen hat. Eine Weitergabe an Dritte findet selbstverständlich nicht statt.
17. Cookies
Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete, die von einer Webseite über einen Internetbrowser auf einem Computersystem – dem Gerät eines Nutzers – abgelegt und gespeichert werden. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies), zeitlich befristet (temporäre Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Temporäre Cookies werden nur für eine begrenzte Zeit gespeichert und nach Ablauf dieser Frist automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt. Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Cookies können u.a. zur Koordination der Darbietung unserer Inhalte oder zur Prüfung des Nutzers als reale Person dienen.
Sogenannte http-Cookies (auch „Browser-Cookies“) haben einen Namen und einen entsprechenden Wert (Inhalt) und sind der besuchten Webseite zugeordnet oder einem anderen kontaktierten Server. Viele Cookies enthalten als Wert eine eindeutige Kennung. Solche Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Die Cookie-ID besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde.
Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen). Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
18. Kontaktformular
Treten Sie bezüglich einer Anfrage über das Kontaktformular mit uns in Kontakt, so werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten werden über Systeme des Web-Server- und Mail-Server-Betreibers übertragen (siehe Informationen zum E-Mail-Versand und zum Web-Server-Betreiber). Wir geben diese Daten ohne Ihre Einwilligung nicht an andere weiter. Durch die Nutzung des Kontaktformulars erteilen Sie uns Ihre freiwillige Einwilligung zum Zweck der Kontaktaufnahme mit Ihnen. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse und Ihres Namens erforderlich. Diese Angaben dienen der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt zu aller erst auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung dieser Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Alle weiteren Verarbeitung beruhen auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen mindestens bis zur Erledigung Ihrer Anfrage gespeichert und danach gelöscht. Bei Vorliegen einer Rechtsvorschrift (z.B. Kaufvertrag) werden Ihre Daten gemäß dieser gesetzlichen Zeitvorgabe gespeichert.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Für den Widerruf oder die Löschung reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Das Kontaktformular dieser Website nutzt das WordPress Plugin Friendly Captcha, um Spam zu reduzieren. Siehe dazu die Informationen im nachfolgenden Kapitel zum Friendly Captcha.
19. Friendly Captcha (Bot/Spam-Schutz)
Diese Webseite nutzt den Dienst „Friendly Captcha“ (www.friendlycaptcha.com/de/). Dieser Dienst ist ein Angebot der Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee, Deutschland. Friendly Captcha ist eine datenschutzfreundliche Schutzlösung, um die Nutzung unserer Webseite durch automatisierte Programme und Skripte (sogenannte „Bots“) zu erschweren. Wir haben hierzu in unsere Webseite (u.a. für Kontaktformulare) den angebotenen Programmcode von Friendly Captcha integriert. Eine Anforderung zur Überprüfung erhält Friendly Captcha erst, wenn Sie auf die Schaltfläche von Friendly Captcha zum Starten der „Spambot-Überprüfung“ klicken. Durch Friendly Captcha werden keine Cookies auf dem Endgerät des Besuchers gesetzt oder ausgelesen. IP-Adressen werden nur in abgewandelter Form (z.B. als Einweghash) gespeichert und erlauben Friendly Captcha keinen Rückschluss auf eine einzelne Person. Sofern personenbezogene Daten erhoben werden, werden diese von Friendly Captcha entsprechend den Anforderungen der DSGVO gelöscht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen am Schutz unserer Webseite vor missbräuchlichen Zugriff durch Bots, mithin dem Spam-Schutz und dem Schutz vor Angriffen (z.B. Massenanfragen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz beim Einsatz von Friendly Captcha finden Sie unter friendlycaptcha.com/de/legal/privacy-end-users/.
20. Content-Management-System
Unsere Website nutzt zur optimierten und schnellen Darstellung von Medieninhalten ein Content-Management-System (CMS). Dieses CMS ist auf unserem Webserver installiert und nutzt verschiedene zusätzliche Erweiterungen (Plugins). Einige dieser Tools stammen von Unternehmen mit Sitz außerhalb von Deutschland. Über mögliche Zusammenhänge mit dem Setzen von Cookies informiert Sie das Einwilligungs-Management.
21. Analyse der Website-Nutzung
Dieser Webauftritt nutzt Funktionen zur Analyse und statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website. Webanalyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Websites. Die Analyse dient dazu, festzustellen, welche einzelnen Webseiten des Webauftritts aufgerufen wurden oder wie oft und wie lange eine Unterseite angesehen wurde. Die Webanalyse wird von uns zur Optimierung unserer Internetseiten (und gegebenenfalls zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung) genutzt. So können wir unseren Webauftritt an das Kundenverhalten anpassen.
21.1 Analyse-Tool Matomo
Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo. Wir haben Matomo direkt auf unserem Webserver installiert. Die Analyse Ihres Besuchs unserer Website wird ausschließlich auf von uns als Website-Betreiber kontrollierten Servern durchgeführt. Wir haben kein Interesse daran, einzelne Nutzer unseres Webauftritts zu verfolgen und unterbinden dies soweit es technisch möglich ist. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Wir haben Matomo so konfiguriert, dass keine Cookies (Tracking-Cookies) gesetzt werden und die IP-Adresse des Besuchers der Website anonymisiert wird (IP-Masking). Die Verarbeitung der von Matomo an unseren Server übermittelten Daten erfolgt nur auf diesem Server, auf dem auch die Auswertungen der Analyse durchgeführt werden. Die Analysedaten ermöglichen statistische Aussagen über die Nutzung unserer Website. Damit sind wir in der Lage, Benutzerströme, Anzahl der Aufrufe u. a. auf unserer Website zu erfassen. Die Auswertung der entsprechenden Daten nutzen wir zum Beispiel für die Qualitätssicherung und helfen uns, für den Ausbau von Website-Inhalten einen Überblick über die Nutzung unserer Domain zu erhalten.
Die Verarbeitung der statistischen Daten, die von Matomo erhoben werden, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Website-Betreiber haben wir ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl unser Webangebot und unsere Außendarstellung als auch unsere Informationen für Kunden und Interessenten zu optimieren.
V. Newsletter und Kommunikation
22. Nutzung von E-Mails, Telefon oder Telefax zur Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Kontaktdaten, Anfrage, usw.) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde oder wenn Sie aus freier Entscheidung mit uns in Kontakt treten.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Wenn Sie uns über die oben genannten E-Mail-Kontaktdaten des Verantwortlichen oder über die auf dieser Website genannten E-Mail-Adressen kontaktieren, werden wir ebenfalls per E-Mail mit Ihnen kommunizieren. Dies gilt nicht für die Übersendung von personenbezogenen Daten ohne Ihre Einwilligung. Bitte beachten Sie, dass E-Mails, die ohne zusätzliche Schutzmaßnahmen versandt werden, weder gegen Kenntnisnahme durch Dritte noch gegen beliebige Veränderung gesichert sind. Dies betrifft sowohl die Kommunikationspartner als auch den Inhalt der E-Mail. Die IfE GmbH sendet Ihnen unaufgefordert keine E-Mails zu. Sollten Sie E-Mails mit angeblicher Absender-Adresse aus unserem Hause erhalten, die Sie nicht zuordnen können, so handelt es sich mit allerhöchster Wahrscheinlichkeit um Fälschungen (sog. Fake-Mails) die Sie löschen sollten.
VI. Datenverarbeitung von Interessenten und Kommunikationspartnern
23. Arten der geschäftsbezogen verarbeiteten Daten
- Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
- Vertragsdaten (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie)
- Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Transaktionsdaten)
- Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos)
- Kommunikationsdaten (z.B. E-Mails, Dokumente, Gesprächsnotizen)
- Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
- Personaldaten (z.B. Personalakte, Arbeitszeiten, Sozialdaten)
- Bewerbungsdaten (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Notizen aus Vorstellungsgesprächen)
Diese Daten unserer Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und anderer Personen verarbeiten wir zwecks Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege, Marketing und Werbung.
24. Kategorien betroffener Personen
- Neukunden und Bestandskunden
- Interessenten, die mit uns in Kontakt treten
- Besucher und Nutzer dieses Onlineangebotes, die sich z.B. über die IfE GmbH informieren
- Nutzer der Kommunikationswege mit der IfE GmbH
- Kooperationspartner, die mit uns zusammenarbeiten
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der IfE GmbH
- Personen, die sich bei der IfE GmbH bewerben
„Nutzer“ sind in diesem Zusammenhang alle betroffenen Personen, die elektronische Wege für die Informationsbeschaffung über oder die Interaktion mit der IfE GmbH nutzen.
25. Zwecke der Verarbeitung
- Erfüllung der Kundenverträge
- Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte
- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern, Kunden und Interessenten
- Personalführung und Personalrekrutierung
- Sicherheitsmaßnahmen
- Marketing
Wir werden die von Ihnen online zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur für die Zwecke erheben, verarbeiten und nutzen, über die wir Sie informiert haben.
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung kann auch für einen Zweck erfolgen, der in direktem Zusammenhang mit dem ursprünglichen Zweck steht, zu dem die personenbezogenen Daten erhoben wurden.
Des Weiteren können personenbezogenen Daten aufgrund rechtlicher Verpflichtungen oder einer behördlichen oder gerichtlichen Anordnung oder zur Begründung oder zum Schutz rechtlicher Ansprüche oder zur Abwehr von rechtswidrigen Aktivitäten erhoben werden.
Ihre personenbezogenen Daten werden wir weder an Dritte verkaufen oder vermarkten noch aus sonstigen, nicht genannten Gründen weitergeben.
VII. Maßnahmen und Hinweise zum Datenschutz
26. Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht, gesperrt oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sobald personenbezogene Daten für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind oder eine vorgeschriebene Speicherfrist entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten abgelaufen ist, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Nach den gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung für einen Zeitraum von 6 Jahren gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Inventare, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für einen Zeitraum von 8 bzw. 10 Jahren gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Buchungsbelege, Aufzeichnungen, Lageberichte, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).
27. Sicherheit / Sichere Datenübertragung
Wir sind bemüht, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zu treffen, um Ihre personenbezogenen Daten und vertraulichen Inhalte gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder gegen Verlust und gegen unberechtigte Weitergabe oder unberechtigte Zugriffe zu schützen. Diese Seite nutzt zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Als Transportverschlüsselung bieten wir für unseren Webauftritt HTTPS mit Forward Secrecy und die aktuellen Verschlüsselungsprotokolle TLS 1.2 und TLS 1.3 an. Wir empfehlen Ihnen, Ihren Internetbrowser auf dem aktuellen Stand zu halten, so dass für eine sichere Übertragung Ihrer Daten auf dem Transportweg gesorgt ist. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und entsprechend der technologischen Entwicklung weiter verbessert.
28. Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Durch die Weiterentwicklung unserer Online-Aktivitäten und unserer Dienstleistungen oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben können sich Änderungen an der Datenschutzerklärung ergeben. Auch die laufende technische Weiterentwicklung im Bereich der IT-Technologie und des Internets bedingt eine Anpassung der bestehenden Datenschutzerklärung. Wir behalten uns daher das Recht vor, Ergänzungen oder Änderungen an der vorliegenden Datenschutzerklärung unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften vorzunehmen.
Derzeitiger Stand ist Juli 2026.